Angehoerige

Der Reiter "Angehoerige" im Profil eines Mitglieds zeigt alle Kinder, die mit diesem Mitglied als Erziehungsberechtigtem verknuepft sind. Diese Funktion ist fuer Kampfsportvereine konzipiert, in denen Eltern ihre Kinder anmelden und deren Konten verwalten.

Angehoerige verstehen

In Omoplata ist ein "Angehoeriger" ein Mitglied, das eine verantwortliche erwachsene Person fuer die Kontoverwaltung und Gebuehrenzahlung benoetigt. Dies ist typischerweise ein Kind, das an Kinder- oder Jugendkursen teilnimmt. Das System bestimmt auf zwei Wegen, ob ein Mitglied ein Angehoeriger ist:

1. Geburtsdatum -- Wenn das Mitglied ein Geburtsdatum hinterlegt hat, prueft das System, ob es unter dem Mindestalter fuer die jeweilige Zielgruppe liegt.
2. Verknuepfter Erziehungsberechtigter -- Wenn kein Geburtsdatum hinterlegt ist, prueft das System, ob ein verantwortlicher Erwachsener mit dem Mitglied verknuepft ist.

Angehoerige anzeigen

Der Reiter "Angehoerige" listet jedes mit dem Mitglied verknuepfte Kind auf. Jeder Eintrag zeigt:

• Den vollstaendigen Namen des Kindes
• Die Mitgliedsnummer
• Einen Link zur vollstaendigen Profilansicht des Kindes

Ein Klick auf Anzeigen fuehrt Sie zum eigenen Mitgliederprofil des Kindes, wo Sie dessen Mitgliedschaft, Anwesenheit und weitere Details verwalten koennen.

Primaere und sekundaere Erziehungsberechtigte

Jeder Angehoerige kann mehrere verknuepfte Erwachsene haben. Die Unterscheidung ist relevant fuer Abrechnung und Portalzugang.

Primaerer Erziehungsberechtigter

Der primaere Erziehungsberechtigte ist der Hauptansprechpartner und Rechnungsempfaenger fuer den Angehoerigen. Wichtige Verhaltensweisen:

• Alle Mitgliedschaftsgebuehren werden dem primaeren Erziehungsberechtigten in Rechnung gestellt.
• Zahlungsmethoden werden unter dem Konto des primaeren Erziehungsberechtigten gespeichert.

Sekundaerer Erziehungsberechtigter

Sekundaere Erziehungsberechtigte sind weitere Erwachsene, die ueber das Portal auf das Kind zugreifen und es verwalten koennen. Haeufige Szenarien sind:

• Beide Elternteile benoetigen Portalzugang
• Getrennt lebende Eltern mit gemeinsamem Sorgerecht
• Grosseltern oder Betreuer, die das Kind zum Training bringen

Sekundaere Erziehungsberechtigte koennen:

• Das Profil, die Kurse und die Anwesenheit des Kindes im Portal einsehen
• Die Teilnahme an bevorstehenden Trainingseinheiten fuer das Kind bestaetigen oder absagen
• Auf die Dokumente und den Zeitplan des Kindes zugreifen

Sekundaere Erziehungsberechtigte koennen die Abrechnung nicht verwalten. Alle Zahlungspflichten verbleiben beim primaeren Erziehungsberechtigten.

Sekundaeren Erziehungsberechtigten hinzufuegen

Klicken Sie im Reiter "Profil" des Kindes auf die Schaltflaeche Sekundaeren Erziehungsberechtigten hinzufuegen. Sie koennen entweder einen neuen Benutzer erstellen oder ein bestehendes Mitglied verknuepfen. Der neue Erziehungsberechtigte erhaelt automatisch Portalzugang zur Verwaltung des Kindes.

Wie die Abrechnung fuer Angehoerige funktioniert

Die Abrechnung fuer Angehoerige wird immer ueber den primaeren Erziehungsberechtigten abgewickelt:

1. Gebuehren -- Wenn eine Mitgliedschaftsgebuehr fuer ein Kind anfaellt, wird sie dem Konto des primaeren Erziehungsberechtigten zugeordnet.
2. Zahlungsmethoden -- Die zur Einziehung der Gebuehren verwendete Zahlungsmethode gehoert dem primaeren Erziehungsberechtigten, nicht dem Kind. Im Reiter "Zahlungsmethoden" des Kindes sehen Sie die Zahlungsmethoden des Erziehungsberechtigten mit einem entsprechenden Hinweis.
3. Rechnungen -- Rechnungen fuer die Mitgliedschaft eines Kindes werden an den primaeren Erziehungsberechtigten ausgestellt. Wenn der Erziehungsberechtigte mehrere Kinder hat, erscheinen die Gebuehren jedes Kindes unter demselben Zahlungspflichtigen.

Aenderung des primaeren Erziehungsberechtigten

Wenn Sie einen sekundaeren Erziehungsberechtigten zum primaeren befoerdern:

1. Zahlungsmethoden werden vom alten primaeren auf den neuen primaeren Erziehungsberechtigten uebertragen.
2. Die Mitgliedschaften des Kindes werden aktualisiert, sodass die Abrechnung an den neuen primaeren Erziehungsberechtigten geht.
3. Alle zukuenftigen Gebuehren werden an den neuen primaeren Erziehungsberechtigten gerichtet.

Erziehungsberechtigten entfernen

Sekundaeren Erziehungsberechtigten entfernen

Sekundaere Erziehungsberechtigte koennen jederzeit ohne Auswirkungen auf die Abrechnung entfernt werden. Die Verknuepfung wird einfach aufgeloest, und die entfernte Person verliert den Portalzugang zum Kind.

Primaeren Erziehungsberechtigten entfernen

Der primaere Erziehungsberechtigte kann nur entfernt werden, wenn das Mitglied 18 Jahre oder aelter ist (nicht mehr minderjaehrig). Beim Entfernen:

• Zahlungsmethoden werden vom Erziehungsberechtigten zurueck auf das Mitglied uebertragen.
• Zukuenftige Gebuehren werden dem Mitglied direkt in Rechnung gestellt.

Wenn andere sekundaere Erziehungsberechtigte vorhanden sind, wenn der primaere entfernt wird, wird der erste sekundaere automatisch zum primaeren befoerdert.

Portalzugang fuer Erziehungsberechtigte

Erziehungsberechtigte, die sich im Portal einloggen, sehen ein auf ihre Kinder ausgerichtetes Dashboard:

• Eine Liste ihrer Kinder mit der jeweils aktiven Mitgliedschaft
• Trainingsanwesenheit und bevorstehende Zeitplaene fuer jedes Kind
• Die Moeglichkeit, die Teilnahme an bevorstehenden Trainingseinheiten zu bestaetigen oder abzusagen (die naechsten drei Termine pro Kind)
• Zugang zur Abrechnungsseite, die immer die eigenen Zahlungsmethoden des Erziehungsberechtigten anzeigt

Wenn der Erziehungsberechtigte selbst auch Mitglied ist, zeigt das Portal sowohl sein eigenes Mitglieder-Dashboard als auch die Kindueruebersicht. Wenn er nur Erziehungsberechtigter ist (kein Mitglied), zeigt das Portal nur kindbezogene Informationen.