Benutzer & Rollen

Mit Benutzer & Rollen steuern Sie, wer Zugriff auf das Admin-Dashboard Ihres Clubs hat und welche Aktionen dort ausgeführt werden können. Omoplata verwendet ein rollenbasiertes Berechtigungssystem -- Sie definieren Rollen, weisen diesen Rollen Berechtigungen zu und ordnen die Rollen anschließend Ihren Mitarbeitern zu. So sieht Ihr Empfangsmitarbeiter andere Optionen als Ihr Cheftrainer oder Buchhalter.

Navigieren Sie zu Einstellungen > Rollen, um Rollen und deren Berechtigungen zu verwalten.

So funktionieren Rollen

Jeder Benutzer in Omoplata kann eine oder mehrere Rollen haben. Jede Rolle enthält eine Reihe von Berechtigungen, die den Zugriff auf bestimmte Funktionen steuern. Wenn sich ein Benutzer anmeldet, prüft das System die Berechtigungen seiner Rolle und bestimmt, was er sehen und tun kann.

Systemrollen

Omoplata wird mit mehreren vordefinierten Systemrollen ausgeliefert. Diese Standardrollen decken die gängigsten Mitarbeiterkonfigurationen ab und können weder bearbeitet noch gelöscht werden:

• Admin -- Vollzugriff auf alle Funktionen, Einstellungen und Daten.
• Trainer -- Zugriff auf Kursverwaltung, Anwesenheit und mitgliederrelevante Informationen für den Unterricht.
• Empfang -- Zugriff auf Mitglieder-Check-in, Lead-Verwaltung und grundlegende Mitgliederinformationen.

Systemrollen sind auf der Rollenseite mit einem „Standard"-Badge gekennzeichnet.

Benutzerdefinierte Rollen

Sie können benutzerdefinierte Rollen erstellen, die den spezifischen Anforderungen Ihres Clubs entsprechen. Zum Beispiel:

• Buchhalter -- Zugriff ausschließlich auf Abrechnung, Transaktionen und Finanzberichte.
• Assistenztrainer -- Wie die Trainerrolle, jedoch ohne die Möglichkeit, Kurspläne zu ändern.
• Social-Media-Manager -- Zugriff auf Mitgliederdaten zur Content-Erstellung, aber ohne Zugang zur Abrechnung.

Rollen anzeigen

Auf der Rollenseite wird jede Rolle als Karte dargestellt mit folgenden Informationen:

• Rollenname -- Der Name der Rolle, wobei Unterstriche durch Leerzeichen ersetzt und Wörter großgeschrieben werden.
• Standard-Badge -- Systemrollen zeigen ein „Standard"-Label.
• Anzahl der Berechtigungen -- Wie viele Berechtigungen der Rolle zugewiesen sind.
• Berechtigungs-Tags -- Bis zu acht Berechtigungen werden als Tags angezeigt, mit einem „+N"-Hinweis, falls weitere vorhanden sind.

Rolle erstellen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Rolle erstellen, um eine neue Rolle zu definieren:

1. Rollenname -- Geben Sie der Rolle einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Assistenztrainer" oder „Finanzmanager").
2. Berechtigungen -- Wählen Sie aus der verfügbaren Liste die Berechtigungen aus, die diese Rolle haben soll.
3. Speichern -- Die Rolle steht sofort zur Zuweisung an Benutzer bereit.

Rolle bearbeiten

Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten auf einer beliebigen benutzerdefinierten Rollenkarte, um den Rolleneditor zu öffnen. Dort können Sie:

• Die Rolle umbenennen
• Berechtigungen hinzufügen oder entfernen
• Die vollständige Berechtigungsliste einsehen

Änderungen werden sofort für alle Benutzer wirksam, die diese Rolle innehaben.

Verfügbare Berechtigungen

Berechtigungen sind nach Funktionsbereichen organisiert. Jede Berechtigung steuert den Zugriff auf eine bestimmte Funktion:

Mitgliederverwaltung

• Mitglieder anzeigen -- Mitgliederliste und Mitgliederprofile einsehen.
• Mitglieder verwalten -- Mitgliederkonten erstellen, bearbeiten und verwalten.
• Mitglieder importieren -- Massenimport von Mitgliedern aus Tabellenkalkulationen.
• Mitglieder imitieren -- Als Mitglied anmelden, um dessen Nutzungserfahrung zu überprüfen.

Finanzen

• Transaktionen anzeigen -- Transaktionsverlauf und Finanzdaten einsehen.
• Transaktionen verwalten -- Transaktionen, Erstattungen und Korrekturen erstellen und verwalten.
• Rechnungen anzeigen -- Erstellte Rechnungen einsehen.
• Rechnungen verwalten -- Rechnungen erstellen und verwalten.
• SEPA anzeigen -- SEPA-Lastschriftdateien und deren Status einsehen.
• SEPA verwalten -- SEPA-Dateien erstellen und verarbeiten.

Kurse und Anwesenheit

• Kurse anzeigen -- Kursplan und Zeitpläne einsehen.
• Kurse verwalten -- Kurse und Zeitfenster erstellen, bearbeiten und löschen.
• Anwesenheit anzeigen -- Anwesenheitsprotokolle einsehen.
• Anwesenheit verwalten -- Anwesenheit erfassen und ändern.

Leads

• Leads anzeigen -- Die Lead-Pipeline einsehen.
• Leads verwalten -- Leads erstellen, bearbeiten und in Mitglieder umwandeln.

Einstellungen

• Einstellungen anzeigen -- Club-Einstellungen einsehen.
• Einstellungen verwalten -- Club-Einstellungen ändern.

Weitere Bereiche

Zusätzliche Berechtigungen umfassen Funktionen wie Nachrichten, Analysen, Graduierungen, Mahnwesen und die Check-in-Station.

Rollen an Benutzer zuweisen

Rollen werden Benutzern über deren Benutzerprofil oder bei der Benutzererstellung zugewiesen. Ein Benutzer kann mehrere Rollen haben -- die Berechtigungen werden kombiniert. Beispielsweise hat ein Benutzer mit den Rollen „Trainer" und „Buchhalter" Zugriff auf alles, was beide Rollen erlauben.