Kurse
Zeitfenster
Zeitfenster legen fest, wann ein Kurs jede Woche stattfindet. Sie sind die wiederkehrenden Bausteine des Stundenplans deines Vereins. Zum Beispiel koennte dein Kurs "Fortgeschrittenes BJJ" Zeitfenster am Montag 19:00-20:30 und Donnerstag 19:00-20:30 haben, waehrend "Kinder-Judo" mittwochs von 16:00-17:00 und samstags von 10:00-11:00 stattfindet.
Wie Zeitfenster funktionieren
Jeder Kurs speichert seinen Wochenplan als eine Reihe von Zeitfenstern, gruppiert nach Wochentag. Ein Zeitfenster besteht aus einer Startzeit und einer Endzeit an einem bestimmten Tag. Omoplata verwendet diese Zeitfenster, um automatisch einzelne Einheiten (Termine) fuer die naechsten 12 Monate zu generieren.
Wenn du ein Zeitfenster fuer Montag von 19:00-20:30 definierst, erstellt Omoplata fuer jeden Montag einen Termin zu dieser Zeit. Faellt ein Montag auf einen Feiertag in deiner Region, wird der Termin dennoch erstellt, aber als abgesagt markiert, sodass er im Stundenplan durchgestrichen erscheint.
Zeitfenster einrichten
Zeitfenster werden beim Erstellen oder Bearbeiten eines Kurses konfiguriert. Der Zeitfenster-Editor zeigt eine Tabelle mit allen sieben Wochentagen.
Ein Zeitfenster hinzufuegen
- Aktiviere das Kaestchen neben dem gewuenschten Tag (z.B. Montag).
- Gib die Startzeit und Endzeit ueber die Zeitauswahl ein. Zeiten werden im 24-Stunden-Format angegeben (z.B. 19:00 fuer 19 Uhr).
- Um ein weiteres Zeitfenster am selben Tag hinzuzufuegen, klicke auf die +-Schaltflaeche. Das ist nuetzlich fuer Vereine, die denselben Kurs zu verschiedenen Zeiten anbieten, z.B. "Open Mat" um 07:00-08:00 und nochmals um 12:00-13:00.
Ein Zeitfenster entfernen
Klicke auf das Loeschen-Symbol neben einem Zeitfenster, um es zu entfernen. Um alle Zeitfenster eines Tages zu entfernen, deaktiviere das Kaestchen des jeweiligen Tages.
Mehrere Zeitfenster pro Tag
Ein Kurs kann mehrere Zeitfenster am selben Tag haben. Jedes Zeitfenster erzeugt einen eigenen separaten Termin. Wenn beispielsweise "Grundlagen BJJ" am Dienstag zwei Zeitfenster hat -- eines um 12:00-13:00 und ein weiteres um 19:00-20:30 -- werden fuer jeden Dienstag zwei unabhaengige Termine erstellt, jeder mit eigener Anwesenheitserfassung.
Mindestens ein Zeitfenster ist erforderlich
Jeder Kurs muss mindestens ein Zeitfenster definiert haben. Das Formular zeigt einen Validierungsfehler an, wenn du versuchst, einen Kurs ohne geplante Zeiten zu speichern.
Zeitfenster anzeigen
Um die Zeitfenster eines bestimmten Kurses einzusehen, navigiere zur Kursdetailseite und klicke auf Zeitfenster in der Seitenleiste. Dort wird eine Tabelle angezeigt mit:
- Tag -- Der Wochentag (z.B. Montag, Mittwoch).
- Zeit -- Die Start- und Endzeit jedes Zeitfensters (z.B. 19:00 - 20:30).
- Mitglieder -- Wenn der Kurs eine Zuweisung erfordert, zeigt diese Spalte, welche Mitglieder dem jeweiligen Zeitfenster zugewiesen sind.
Wie Zeitfenster Termine generieren
Wenn ein Kurs erstellt wird oder seine Zeitfenster geaendert werden, generiert Omoplata automatisch Termine. So funktioniert der Ablauf:
- Fuer jedes Zeitfenster prueft Omoplata jeden passenden Wochentag innerhalb des Planungszeitraums (typischerweise vom vergangenen Monat bis 12 Monate in die Zukunft).
- Fuer jedes Datum wird ein Termin mit den exakten Start- und Endzeiten des Zeitfensters erstellt.
- Faellt das Datum auf einen anerkannten Feiertag, wird der Termin mit dem Status "abgesagt" erstellt und der Name des Feiertags gespeichert.
- Jeder Termin erhaelt einen Referenzcode (z.B. "1-0" fuer das erste Zeitfenster am Montag), der ihn mit seinem Quell-Zeitfenster verknuepft. Diese Referenz wird fuer Kurszuweisungen und die Anwesenheitserfassung verwendet.
Aenderungen an Zeitfenstern betreffen zukuenftige Einheiten
Wenn du Zeitfenster eines bestehenden Kurses bearbeitest, werden zukuenftige Termine neu berechnet. Vergangene Termine werden nicht veraendert -- ihre Anwesenheitsdaten und urspruenglichen Zeiten bleiben erhalten. Wenn du die Uhrzeit einer einzelnen Einheit aendern moechtest, ohne den wiederkehrenden Plan zu veraendern, verwende stattdessen eine Trainer-Ueberschreibung beim jeweiligen Termin.
Woechentlicher Stundenplan
Die Hauptseite der Kurse zeigt einen woechentlichen Stundenplan, der aus allen Terminen aller Kurse aufgebaut ist. Der Kalender passt die sichtbaren Tage an deinen Plan an:
- Montag bis Freitag werden immer angezeigt.
- Samstag wird angezeigt, wenn ein Kurs Einheiten am Samstag oder Sonntag hat.
- Sonntag wird nur angezeigt, wenn Kurse an diesem Tag geplant sind.
Der sichtbare Zeitbereich passt sich ebenfalls automatisch an. Wenn dein fruehester Kurs um 09:00 beginnt und dein spaetester um 21:00 endet, zeigt der Kalender ungefaehr 08:00 bis 23:00 an und bietet damit einen Puffer um deine aktiven Zeiten.