Dokumente

Der Reiter "Dokumente" im Profil eines Mitglieds ermoeglicht die Verwaltung von Dateien, die mit diesem Mitglied verknuepft sind. Sie koennen Dokumente direkt hochladen, Mitglieder ueber das Portal zum Upload auffordern und alles an einem Ort organisieren.

Dokumente hochladen

Klicken Sie auf die Schaltflaeche Dokument hochladen, um eine Datei an das Mitgliederprofil anzuhaengen. Das Upload-Formular umfasst:

• Datei -- Waehlen Sie eine Datei von Ihrem Computer aus. Unterstuetzte Formate sind PDF, DOC, DOCX, JPG, JPEG, PNG und GIF. Die maximale Dateigroesse betraegt 2 MB.
• Beschreibung -- Eine optionale Bezeichnung fuer das Dokument (z. B. "Aerztliches Attest", "Versicherungskarte", "Lichtbildausweis").

Hochgeladene Dokumente erscheinen im Bereich Allgemeine Dokumente, unterteilt in zwei Gruppen:

• Vom Administrator hochgeladene Dokumente -- Dateien, die von Mitarbeitern ueber die Admin-Oberflaeche hochgeladen wurden.
• Vom Mitglied hochgeladene Dokumente -- Dateien, die vom Mitglied ueber das Portal hochgeladen wurden.

Jede Dokumentenkarte zeigt den Dateityp als Badge (farbcodiert: Rot fuer PDF, Blau fuer DOC, Gruen fuer Bilder), die Beschreibung und die Dateigroesse. Sie koennen jedes Dokument ueber seine Karte herunterladen oder loeschen.

Dokumentenanforderungen

Mit Dokumentenanforderungen koennen Sie ein Mitglied bitten, ein bestimmtes Dokument ueber sein Portal hochzuladen. Dies ist nuetzlich, wenn Sie einen Nachweis ueber den Studentenstatus fuer einen ermaessigten Tarif, ein aerztliches Attest, einen Ausweis zur Altersverifikation oder ein anderes Dokument benoetigen, das das Mitglied bereitstellen muss.

Dokumentenanforderung erstellen

Klicken Sie auf die Schaltflaeche Dokument anfordern, um das Anforderungsformular zu oeffnen. Waehlen Sie die Art des benoetigten Dokuments aus. Die Anforderung wird an das Mitglied gesendet und erscheint in dessen Portal im Bereich "Dokumente".

Ablauf fuer Mitglieder

Wenn sich ein Mitglied im Portal einloggt, sieht es alle offenen Dokumentenanforderungen. Es kann die angeforderte Datei direkt ueber sein Portal hochladen. Nach dem Upload werden Dateipfad und Zeitstempel in der Anforderung erfasst.

Automatische Dokumentenanforderungen

Einige Dokumentenanforderungen werden automatisch erstellt. Wenn eine Mitgliedschaft einen Sonderpreis verwendet, der einen Nachweis erfordert (z. B. einen Studentenrabatt), wird beim Einrichten der Mitgliedschaft automatisch eine Dokumentenanforderung fuer das Mitglied erstellt. Dies stellt sicher, dass Mitglieder mit ermaessigten Tarifen zur Vorlage der erforderlichen Unterlagen aufgefordert werden.

Anforderungen verwalten

Der Bereich "Dokumentenanforderungen" am unteren Rand des Reiters "Dokumente" listet alle Anforderungen fuer das Mitglied auf. Jede Anforderung zeigt:

• Den Dokumententyp
• Das Datum der Erstellung der Anforderung
• Einen Grund oder eine Notiz (falls angegeben)
• Einen Download-Link (wenn das Mitglied eine Datei hochgeladen hat)
• Eine Loeschen-Schaltflaeche zum Entfernen der Anforderung

Unterstuetzte Dateiformate

Dokumente koennen in den folgenden Formaten hochgeladen werden:

• PDF (.pdf)
• Word (.doc, .docx)
• Bilder (.jpg, .jpeg, .png, .gif)

Alle Dateien sind auf eine Groesse von 2 MB begrenzt.