Mitglieder
Mitgliederprofil
Die Mitgliederprofilseite ist die Detailansicht fuer ein einzelnes Mitglied. Sie ist als Reiter-Oberflaeche mit Bereichen fuer Ueberblick, Profil, Mitgliedschaften, Zahlungsmethoden, Dokumente und Angehoerige organisiert. Diese Seite behandelt die Reiter "Ueberblick" und "Profil".
Reiter "Ueberblick"
Der Reiter "Ueberblick" ist die Standard-Startseite, wenn Sie das Profil eines Mitglieds oeffnen. Er bietet eine Dashboard-artige Zusammenfassung der Aktivitaeten und des Status des Mitglieds.
Wichtige Kennzahlen
Drei Statistiken werden am oberen Rand prominent angezeigt:
- Geburtsdatum -- Das Geburtsdatum und das aktuelle Alter des Mitglieds.
- Mitgliedschaft -- Der Name und Preis des aktiven Plans des Mitglieds.
- Mitglied seit -- Das Startdatum der ersten Mitgliedschaft.
Anwesenheitsdiagramm
Unterhalb der Kennzahlen zeigt ein Liniendiagramm die Anwesenheitshistorie des Mitglieds im Zeitverlauf. Jeder Datenpunkt stellt die Anzahl der besuchten Trainingseinheiten in einem bestimmten Zeitraum dar. Wenn das Mitglied Kinder hat, die im Verein angemeldet sind, erscheinen deren Anwesenheitslinien zum Vergleich im selben Diagramm.
Graduierungsfortschritt
Wenn die Graduierungsfunktion aktiviert ist, zeigt der Ueberblick:
- Anwesenheit bis zur Graduierung -- Ein Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie viele Trainingseinheiten das Mitglied seit der letzten Befoerderung besucht hat, im Verhaeltnis zur Anzahl, die fuer den naechsten Guertel erforderlich ist. Die verbleibenden Einheiten werden unter dem Balken angezeigt.
- Trainingsaufteilung -- Ein Ringdiagramm, das die Anwesenheitsverteilung auf verschiedene Trainingsarten zeigt (z. B. Grundlagen vs. Fortgeschrittene).
- Aktueller Guertel -- Eine visuelle Darstellung des aktuellen Guertels des Mitglieds mit Streifenanzahl. Wenn das Guertelsystem eine maximale Streifenanzahl definiert, werden der aktuelle und der Maximalwert angezeigt.
Eine Schaltflaeche Graduierung verleihen erscheint fuer jede Disziplin, sodass Sie das Mitglied direkt aus dem Ueberblick heraus befoerdern koennen. Fuer Disziplinen, in denen das Mitglied noch keinen Guertel hat, steht ebenfalls eine Schaltflaeche zur Verleihung des ersten Guertels zur Verfuegung.
Aktivitaetsprotokoll
Die rechte Spalte zeigt ein durchsuchbares Aktivitaetsprotokoll mit den juengsten Ereignissen des Mitglieds, wie Mitgliedschaftsaenderungen, Zahlungsereignisse, Graduierungen und Profilaktualisierungen. Nutzen Sie das Suchfeld, um Aktivitaetseintraege nach Stichwort zu filtern.
Onboarding-Hinweise
Wenn der Status eines Mitglieds Neu ist (das Onboarding wurde noch nicht begonnen) oder Onboarding begonnen (der Prozess wurde geoeffnet, aber nicht abgeschlossen), erscheint ein Hinweisbanner am oberen Rand des Ueberblicks. Das Banner enthaelt eine Schaltflaeche Einladung erneut senden, um dem Mitglied eine weitere Einladungs-E-Mail zu senden.
Reiter "Profil"
Der Reiter "Profil" enthaelt das Formular mit den persoenlichen Daten des Mitglieds sowie die Verwaltung der Erziehungsberechtigten.
Persoenliche Daten
Der Bereich "Persoenliche Daten" umfasst Felder fuer:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum
- Telefonnummer (mit Laendervorwahl)
- Geschlecht
- Profilbild
Online-Status
Die Mitgliederliste zeigt die letzte Online-Aktivitaet jedes Mitglieds. Ein gruener Punkt zeigt an, dass das Mitglied derzeit online ist. Fuer Mitglieder, die sich bereits einmal eingeloggt haben, wird die relative Zeit seit der letzten Aktivitaet angezeigt (z. B. "vor 2 Stunden").
Adresse
Unterhalb der persoenlichen Daten koennen Sie die Adresse des Mitglieds mit Feldern fuer Strasse, Postleitzahl, Stadt und Bundesland verwalten.
Sportarten, Kurse oder Zeitfenster
Je nach dem Mitgliedschaftsauswahlmodus Ihres Vereins (konfigurierbar in den Einstellungen) zeigt die Profilseite eine von drei Auswahlmoeglichkeiten:
- Sportarten -- Das Mitglied waehlt aus, welche Sportarten es ausueben moechte.
- Kurse -- Das Mitglied waehlt aus, an welchen woechentlichen Kursen es teilnimmt.
- Zeitfenster -- Das Mitglied waehlt bestimmte woechentliche Zeitfenster aus.
Der aktuelle Plan des Mitglieds begrenzt, wie viele Optionen ausgewaehlt werden koennen. Wenn das Limit erreicht ist, werden weitere Optionen deaktiviert. Administratoren koennen dieses Limit ueberschreiben, wenn sie ein Mitglied ueber die Admin-Oberflaeche bearbeiten.
Verwaltung von Erziehungsberechtigten
Wenn ein Mitglied minderjaehrig ist (bestimmt durch das Geburtsdatum oder durch einen verknuepften Erziehungsberechtigten), zeigt die Profilseite Verwaltungsoptionen fuer Erziehungsberechtigte an.
Erziehungsberechtigten hinzufuegen
Wenn ein minderjaehriges Mitglied keinen verknuepften Erziehungsberechtigten hat, erscheint ein Warnbanner am oberen Rand der Profilseite mit einer Schaltflaeche Erziehungsberechtigten hinzufuegen. Ein Klick darauf oeffnet ein Modal zum Erstellen oder Verknuepfen eines Erziehungsberechtigten.
Primaerer und sekundaerer Erziehungsberechtigter
Ein Mitglied kann mehrere Erwachsene mit sich verknuepft haben:
- Primaerer Erziehungsberechtigter -- Der Hauptansprechpartner und Rechnungsempfaenger. Zahlungsmethoden und Mitgliedschaftsgebuehren werden dieser Person zugeordnet.
- Sekundaerer Erziehungsberechtigter -- Weitere Erwachsene, die auf das Portalkonto des Kindes zugreifen und es verwalten koennen (z. B. ein zweiter Elternteil oder ein Grosselternteil). Sie koennen das Profil, die Kurse und die Anwesenheit des Kindes einsehen, sind jedoch nicht der Zahlungspflichtige.
Sowohl primaere als auch sekundaere Erziehungsberechtigte erhalten Portalzugang zur Verwaltung des Kindes.
Aenderung des primaeren Erziehungsberechtigten
Wenn ein sekundaerer Erziehungsberechtigter zum primaeren befoerdert wird:
- Die Primaer-Kennzeichnung wird aktualisiert.
- Zahlungsmethoden werden vom alten primaeren auf den neuen primaeren Erziehungsberechtigten uebertragen.
- Die aktive Mitgliedschaftsabrechnung wird dem neuen primaeren Erziehungsberechtigten zugewiesen.
Entfernen eines Erziehungsberechtigten
- Sekundaere Erziehungsberechtigte koennen jederzeit entfernt werden.
- Der primaere Erziehungsberechtigte kann nur entfernt werden, wenn das Mitglied 18 Jahre oder aelter ist.
- Wenn der primaere Erziehungsberechtigte entfernt wird und sekundaere Erziehungsberechtigte vorhanden sind, wird der erste sekundaere automatisch zum primaeren befoerdert.
- Beim Entfernen eines Erziehungsberechtigten werden gespeicherte Zahlungsmethoden zurueck auf das Mitglied uebertragen und der Rechnungsempfaenger der Mitgliedschaft aktualisiert.
E-Mail-Anforderung fuer Kinder
Beim Anlegen eines minderjaehrigen Mitglieds, das einen Erziehungsberechtigten benoetigt, kann die E-Mail-Adresse des Mitglieds leer gelassen werden. Wenn eine E-Mail-Adresse angegeben wird, muss sie sich von der E-Mail des Erziehungsberechtigten unterscheiden, um doppelte Anmeldekonflikte zu vermeiden.
Aktivitaetsprotokoll
Das Aktivitaetsprotokoll im Reiter "Ueberblick" zeichnet alle wesentlichen Ereignisse eines Mitglieds auf. Ereignisse werden automatisch protokolliert und umfassen:
- Erstellung, Kuendigung und Statusaenderungen von Mitgliedschaften
- Aktualisierungen von Zahlungsmethoden
- Graduierungen
- Erstellung und Aenderung von Pausen
- Profilbearbeitungen
- Versendete Einladungs-E-Mails
Sie koennen das Protokoll ueber das Suchfeld am oberen Rand der Spalte durchsuchen.