Bestellungen

Die Bestellungsseite zeigt eine Übersicht aller erfassten Produktverkäufe in Ihrem Verein. Jedes Mal, wenn Sie einen Gi, ein Paar Handschuhe oder einen anderen Artikel aus Ihrem Produktkatalog verkaufen, wird der Verkauf hier mit den Mitgliederdaten, gekauften Artikeln, Mengen und dem Gesamtbetrag erfasst.

Bestellungen anzeigen

Navigieren Sie zu Shop > Bestellungen in der Hauptseitenleiste. Bestellungen werden als Karten in einem Raster angezeigt, die jeweils Folgendes zeigen:

• Gesamtbetrag -- Der vollständige Verkaufsbetrag.
• Mitglied -- Der Name des Mitglieds, das den Kauf getätigt hat.
• Einzelposten -- Jedes Produkt in der Bestellung mit Menge und Einzelpreis (z. B. "2x Vereins-Rashguard - 35,00").

Bestellungen sind nach Datum sortiert, wobei die neuesten Verkäufe zuerst angezeigt werden.

Einen Verkauf erstellen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Verkauf erstellen in der oberen rechten Ecke, um einen neuen Produktverkauf zu erfassen. Das Verkaufsformular ermöglicht Ihnen:

1. Mitglied auswählen -- Suchen und wählen Sie das Mitglied aus, das den Kauf tätigt.
2. Produkte hinzufügen -- Wählen Sie ein oder mehrere Produkte aus Ihrem Katalog und legen Sie die Menge für jedes fest.
3. Gesamtbetrag prüfen -- Das System berechnet den Gesamtbetrag basierend auf den ausgewählten Produkten und Mengen, einschließlich der geltenden Mehrwertsteuer.
4. Absenden -- Erfassen Sie den Verkauf. Wenn die Bestandsverfolgung für die Produkte aktiviert ist, werden die Lagerbestände automatisch aktualisiert.

Sie können einen Verkauf auch direkt von der Produkte-Seite aus über die dortige Schaltfläche Verkauf erstellen starten.

Bestellungsdetails

Jede Bestellungskarte zeigt die Aufschlüsselung des Verkaufs:

• Das Mitglied, das die Artikel gekauft hat
• Jeden Einzelposten mit Menge, Produktname und Einzelpreis
• Den gezahlten Gesamtbetrag

Häufige Anwendungsfälle

Am Empfang

Wenn ein Mitglied nach dem Training einen neuen Gi oder Gürtel kaufen möchte, öffnen Sie die Bestellungsseite, klicken Sie auf Verkauf erstellen, wählen Sie das Mitglied aus, fügen Sie die Artikel hinzu und bestätigen Sie. Der Verkauf wird erfasst und der Bestand angepasst.

Nach einer Gürtelverleihung

Nach einer Graduierungszeremonie verkaufen Sie möglicherweise mehrere Gürtel und Streifen auf einmal. Erfassen Sie jeden Verkauf, um Ihren Bestand korrekt zu halten und eine vollständige Verkaufshistorie zu führen.

Turnier-Merchandise

Wenn Ihr Verein bei Turnieren oder Veranstaltungen Vereinsartikel verkauft, können Sie diese Verkäufe nachträglich erfassen, um Ihre Buchführung aktuell zu halten.