Termine

Ein Termin ist eine einzelne Instanz eines Kurses an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit. Waehrend ein Kurs den wiederkehrenden Plan definiert (z.B. "Fortgeschrittenes BJJ jeden Montag und Donnerstag um 19:00"), ist jede einzelne Einheit -- "Fortgeschrittenes BJJ am Montag, 10. Maerz um 19:00" -- ein Termin. Termine sind das, woran Mitglieder tatsaechlich teilnehmen, und sie bilden die Grundlage fuer die gesamte Anwesenheits- und Check-in-Erfassung.

Automatische Generierung aus Zeitfenstern

Termine werden automatisch auf Basis der im jeweiligen Kurs definierten Zeitfenster generiert. Du musst sie nicht manuell erstellen. Wenn du einen Kurs mit einem Zeitfenster am Montag von 19:00-20:30 einrichtest, erstellt Omoplata fuer jeden Montag zu dieser Zeit einen Termin -- von einem Monat in der Vergangenheit bis 12 Monate in die Zukunft.

Diese automatische Generierung erfolgt:

• Wenn ein neuer Kurs erstellt wird.
• Wenn Zeitfenster eines bestehenden Kurses geaendert werden.
• Regelmaessig im Hintergrund, um sicherzustellen, dass der Plan mit fortschreitender Zeit stets gefuellt bleibt.

Feiertage

Omoplata ist mit einem Feiertagsdienst verbunden, der gesetzliche Feiertage in deiner Region erkennt. Wenn ein Termin auf einen Feiertag faellt, wird er trotzdem erstellt, aber mit dem Status "abgesagt" markiert. Der Name des Feiertags wird im Termin gespeichert, sodass du sehen kannst, warum er abgesagt wurde (z.B. "Weihnachtstag"). Diese abgesagten Einheiten erscheinen im Stundenplan, sind aber deutlich als inaktiv gekennzeichnet.

Termine anzeigen

Woechentlicher Stundenplan

Die ueblichste Art, Termine einzusehen, ist der woechentliche Stundenplan auf der Kurse-Seite. Jeder farbige Block im Kalender steht fuer einen Termin. Der Block zeigt:

• Den Kursnamen.
• Die Start- und Endzeit (z.B. 19:00 - 20:30).
• Teilnehmer-Avatare fuer Mitglieder, die ihre Teilnahme bestaetigt haben oder als anwesend markiert wurden.
• Eine Kapazitaetsanzeige, wenn der Kurs eine maximale Teilnehmerzahl hat (z.B. "8/15").
• Eine Interessenten-Anzahl, wenn sich potenzielle Mitglieder fuer ein Probetraining in dieser Einheit angemeldet haben.

Kurs-Terminkalender

Jeder Kurs hat auch eine eigene Terminansicht. Navigiere zur Kursdetailseite und waehle Termine in der Seitenleiste. Dort wird ein Monatskalender angezeigt, in dem Tage mit geplanten Einheiten hervorgehoben sind. Durch Klicken auf ein Datum werden die Termine fuer diesen Tag angezeigt mit:

• Dem Kursnamen und dem Zeitraum.
• Dem zugewiesenen Trainer.
• Teilnehmer-Avataren, die zeigen, wer teilgenommen hat oder teilnehmen moechte.
• Dem Belegungsverhaeltnis (z.B. "12/20").

Termin-Detailfenster

Durch Klicken auf einen Termin im woechentlichen Stundenplan oeffnet sich ein Detailfenster. Dieses zeigt die vollstaendigen Details der Einheit einschliesslich Datum, Uhrzeit, Standort, Disziplin, Trainer und eine vollstaendige Teilnehmerliste. Von diesem Fenster aus koennen Admins die Anwesenheit direkt erfassen.

Kapazitaetsverfolgung

Wenn ein Kurs eine maximale Teilnehmerzahl hat, wird die Kapazitaet auf Terminebene verfolgt. Das System zaehlt die Anzahl der bestaetigten Teilnehmer -- sowohl Mitglieder, die eingecheckt haben (Anwesenheitsdatensaetze), als auch Mitglieder, die ihre Teilnahme angekuendigt haben ("Ja"-Absichten).

• Im Stundenplan wird das Belegungsverhaeltnis als kleines Abzeichen auf jedem Termin angezeigt (z.B. "8/15").
• Im Mitgliederportal werden die Anmeldeschaltflaechen durch die Meldung "Kurs voll" ersetzt, sobald die Kapazitaet erreicht ist. Mitglieder koennen dann keine neuen Teilnahmeabsichten fuer diese Einheit mehr erstellen.
• Im Termin-Detailfenster kann der Admin die genaue Anzahl neben der Teilnehmerliste einsehen.

Einzelne Termine absagen

Termine, die auf Feiertage fallen, werden bei der Generierung automatisch als abgesagt markiert. Der Termindatensatz bleibt mit einem Statusflag und dem Feiertagsnamen erhalten, sodass er im Stundenplan in einer visuell unterscheidbaren Darstellung erscheint.

Abgesagte Termine:

• Sind nicht fuer den Mitglieder-Check-in verfuegbar.
• Zaehlen nicht zur Anwesenheitsstatistik.
• Erscheinen weiterhin im Kalender, damit Trainer und Mitglieder sehen koennen, dass die regulaere Einheit nicht stattfindet und warum.

Trainer-Ueberschreibungen

Jeder Kurs hat einen Standardtrainer, aber fuer einzelne Termine kann ein anderer Trainer zugewiesen werden. Das ist nuetzlich, wenn:

• Ein Vertretungstrainer eine Einheit uebernimmt, waehrend der regulaere Trainer abwesend ist.
• Ein Gasttrainer ein spezielles Seminar waehrend eines regulaeren Kursslots leitet.
• Verschiedene Trainer sich im selben Kurs in verschiedenen Wochen abwechseln.

So funktionieren Trainer-Ueberschreibungen

Wenn einem Termin ein bestimmter Trainer zugewiesen wird, hat dieser Vorrang vor dem auf Kursebene definierten Standardtrainer:

1. Wenn der Termin einen eigenen Trainer zugewiesen hat, wird dieser Trainer angezeigt.
2. Andernfalls wird der Standardtrainer des Kurses angezeigt.

Der effektive Trainer wird im Termin-Detailfenster, im woechentlichen Stundenplan und im Mitgliederportal angezeigt. So sehen Mitglieder immer, wer die Einheit tatsaechlich leitet, an der sie teilnehmen.

Vergangene vs. kommende Termine

Omoplata behandelt vergangene und kommende Termine im Stundenplan unterschiedlich:

• Kommende Termine zeigen Teilnahmeabsichten an -- Mitglieder, die ueber das Portal angegeben haben, dass sie teilnehmen moechten.
• Vergangene Termine zeigen tatsaechliche Anwesenheitsdatensaetze -- Mitglieder, die entweder per Check-in oder durch einen Admin als anwesend markiert wurden.

Bei Kursen mit erforderlicher Zuweisung werden die zugewiesenen Mitglieder immer angezeigt, unabhaengig davon, ob der Termin in der Vergangenheit oder Zukunft liegt.

Diese Unterscheidung stellt sicher, dass der Stundenplan stets die relevantesten Informationen anzeigt: erwartete Teilnehmer fuer zukuenftige Einheiten und bestaetigte Teilnehmer fuer vergangene.