Zahlungsmethoden

Der Reiter "Zahlungsmethoden" im Profil eines Mitglieds ermoeglicht die Verwaltung der Zahlungsweise fuer Mitgliedschaftsgebuehren. Jeder in Ihrem Verein aktivierte Zahlungsanbieter wird als konfigurierbare Option fuer das Mitglied angezeigt.

Arten von Zahlungsmethoden

Omoplata unterstuetzt verschiedene Zahlungsmethoden, abhaengig davon, welche Zahlungsanbieter Ihr Verein aktiviert hat:

SEPA-Lastschrift (manuell)

Die gaengigste Zahlungsmethode fuer europaeische Vereine. Sie geben die IBAN und den Kontoinhaber des Mitglieds ein, und Omoplata generiert SEPA-XML-Dateien, die Ihre Bank zur Verarbeitung der Lastschriften nutzt.

• IBAN -- Die internationale Bankkontonummer des Mitglieds.
• Kontoinhaber -- Der Name auf dem Bankkonto.
• BIC -- Die Bankleitzahl (Bank Identifier Code). Diese Angabe ist optional, da Omoplata die BIC automatisch ueber den OpenIBAN-Dienst ermitteln kann. Wenn die Abfrage fehlschlaegt, wird die BIC asynchron aufgeloest.
• Mandatsdatum -- Das Datum, an dem das SEPA-Mandat unterzeichnet wurde. Beim Erstellen oder Aktualisieren von SEPA-Daten wird ein neues Mandat mit dem aktuellen Datum ausgestellt.

SEPA-Lastschrift (Stripe)

Fuer Vereine, die Stripe als Zahlungsdienstleister nutzen, werden SEPA-Mandate ueber die Infrastruktur von Stripe verwaltet. Das Mitglied autorisiert das Mandat ueber den gesicherten Ablauf von Stripe.

Ueberweisung

Mitglieder zahlen per Ueberweisung auf das Bankkonto des Vereins. Rechnungen werden mit den Bankdaten des Vereins erstellt, und das Mitglied fuehrt die Ueberweisung manuell durch. Der Zahlungsabgleich wird vom Verein uebernommen.

Barzahlung

Fuer Mitglieder, die lieber vor Ort bezahlen. Das System erfasst die erwarteten Gebuehren, und Mitarbeiter markieren Zahlungen als erhalten, wenn das Bargeld eingegangen ist.

PIX

Eine Echtzeit-Zahlungsmethode, die in Brasilien weit verbreitet ist. Mitglieder zahlen per PIX ueber einen QR-Code oder Zahlungslink.

Stripe

Kartenzahlungen, die ueber Stripe abgewickelt werden. Mitglieder hinterlegen ihre Kredit- oder Debitkarte ueber das gesicherte Zahlungsformular von Stripe.

Zahlungsmethode hinzufuegen

Im Reiter "Zahlungsmethoden" wird jede verfuegbare Zahlungsmethode mit dem Anbieternamen und einer Beschreibung aufgelistet. Wenn das Mitglied eine bestimmte Methode noch nicht konfiguriert hat, erscheint eine Schaltflaeche Aktivieren. Klicken Sie darauf, um ein Formular zu oeffnen, in dem Sie die erforderlichen Daten eingeben.

Fuer SEPA-Lastschrift erfasst das Formular die IBAN, den Namen des Kontoinhabers und generiert ein Mandat. Bei Stripe-basierten Methoden wird das Mitglied durch den gesicherten Einrichtungsprozess von Stripe gefuehrt.

Zahlungsmethoden anzeigen und verwalten

Wenn eine Zahlungsmethode bereits konfiguriert ist, ersetzt eine Schaltflaeche Verwalten die Aktivieren-Schaltflaeche. Ein Klick darauf oeffnet eine Detailansicht mit den aktuellen Zahlungsmethodeninformationen, wo Sie diese aktualisieren oder deaktivieren koennen.

SEPA-Daten aktualisieren

Wenn Sie die IBAN oder den Kontoinhaber eines Mitglieds fuer die manuelle SEPA-Lastschrift aktualisieren:

1. Ein neuer Zahlungsmethoden-Datensatz wird mit den aktualisierten Daten erstellt.
2. Die vorherige Zahlungsmethode wird als inaktiv markiert.
3. Alle aktiven Mitgliedschaften, die die alte Zahlungsmethode nutzen, werden automatisch auf die neue umgestellt.
4. Ein neues SEPA-Mandat wird mit dem aktuellen Datum ausgestellt.

Dies gewaehrleistet eine lueckenlose Nachverfolgung von Zahlungsmethodenaenderungen bei ununterbrochener Abrechnung.

SEPA-Mandatsverwaltung

SEPA-Mandate sind ein zentraler Bestandteil des Lastschriftverfahrens. Jedes Mandat hat ein Unterzeichnungsdatum und wird ueber seinen gesamten Lebenszyklus verfolgt.

Sequenztypen

Wenn Omoplata eine SEPA-XML-Datei generiert, prueft es, ob ein Mandat bereits verwendet wurde:

• FRST (Erstmalig) -- Wird fuer die allererste Lastschrift unter einem neuen Mandat verwendet.
• RCUR (Wiederkehrend) -- Wird fuer alle folgenden Lastschriften unter demselben Mandat verwendet.

Diese Unterscheidung wird von der SEPA-Spezifikation gefordert und automatisch gehandhabt.

Mandatshistorie

Wenn Zahlungsdaten aktualisiert werden, wird das alte Mandat deaktiviert und ein neues erstellt. Das System fuehrt eine Historie aller Mandate fuer Compliance- und Pruefzwecke.

Zahlungsmethoden fuer Minderjaehrige

Wenn ein Mitglied minderjaehrig ist und einen verknuepften Erziehungsberechtigten hat, zeigt der Reiter "Zahlungsmethoden" die Zahlungsmethoden des Erziehungsberechtigten anstelle der eigenen. Ein Hinweis am oberen Rand der Seite gibt an, wessen Zahlungsmethoden angezeigt werden.

Alle Abrechnungsgebuehren fuer die Mitgliedschaft eines Minderjaehrigen werden dem primaeren Erziehungsberechtigten in Rechnung gestellt. Wenn der primaere Erziehungsberechtigte wechselt, werden die Zahlungsmethoden automatisch auf den neuen primaeren Erziehungsberechtigten uebertragen.

Standard-Zahlungsmethode

Wenn ein Mitglied mehrere Zahlungsmethoden konfiguriert hat (z. B. sowohl SEPA als auch eine Karte), verwendet das System die aktive Zahlungsmethode fuer jeden Anbieter. Nur Zahlungsmethoden, die nicht deaktiviert wurden, gelten als aktiv.

Warnungen bei fehlender Zahlungsmethode

Wenn ein Mitglied eine aktive Mitgliedschaft, aber keine hinterlegte Zahlungsmethode hat, erscheint ein Warnsymbol:

• In der Mitgliederliste -- Ein rotes Kreditkartensymbol neben dem Mitgliedsnamen.
• Im Mitgliederprofil -- Ein Banner, das darauf hinweist, dass keine Zahlungsmethode konfiguriert ist.

Diese Warnungen pruefen bei minderjaehrigen Mitgliedern auch die Zahlungsmethoden des Erziehungsberechtigten.